1、应在各层次上保持项目内容的完整性，不能遗漏任何必要的组成部分。
2、一个项目单元只能从属于某一个上层单元，不能同时交叉从属于两个上层单元。
3、相同的层次的项目单元应有相同的性质。例如，某一层次是按照实施的过程进行分解的，则该层次的单元均应表示实施过程，而在并列的单元不能有的表示过程，有的表示中间产品，有的表示专业功能。这样容易造成混乱。
4、项目单元应能区分不同的责任者和不同的工作内容，项目单元应有较高的整体性和独立性，单元之间的工作责任、界面应尽可能小且明确，这样就会方便项目目标和责任的分解和落实，方便进行成果评价和责任的分析。
5、项目结构分解应能力方便应用工期、质量、成本、合同、信息等管理方法和手段，方便目标的跟踪和控制，符合计划和控制所能达到的程度。注意物流、工作流、资金流、信息流的效率和质量，注意功能之间的有机组合和合理归属。
6、分解出的项目结构应有一定的弹性，应能方便地扩展项目的范围，内容和变更项目的结构。
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